你認識我哋公司有幾深?

或許大家都會疑惑,見工面試應該準備甚麼?除了簡短的自我介紹之外,難道其他問題都只能臨場發揮,自求多福?

有些問題基本上是必答題,而所有延伸問題就是基於你在必答題的表現而發展下去。今天小編會談談這條你一定聽過的問題:你認識我哋公司有幾深?

大家先不要害怕,你不需要把公司歷史倒背如流,HR也沒興趣聽你長篇大論。之所以會有這條問題的出現,是因為有太多太多應徵者根本亳無準備就上來面試,HR一問便知龍與鳳,這條問題正好用來區分應徵者是否有認真準備面試。如果你根本不了解所應徵的公司和職位,你還好意思說你對這份工作很有興趣,很想成為公司的一分子嗎?

既然不需要背歷史,有甚麼內容可以說呢?現今網絡資訊發達,基本的公司資料不難找到,更甚有些公司會有Facebook Page﹑Instagram等,藉着這些資料你大概可以知道公司的所屬行業﹑主要業務﹑銷售方向﹑所提供的服務﹑目標客戶群等等。如果你能夠自行分析並組織好,說得出以上資訊,HR必定對你另眼相看。

若果你所應徵的是小公司,連公司網頁也沒有,從何得知其資料呢?除了用Google搜尋,還是有不少途徑可以找到各類型公司的資料,例如是黃頁 (http://www.yp.com.hk/) ﹑貿發局(https://www.hktdc.com/tc/) ﹑阿里巴巴 (for Trading firm) ﹑各大求職網 (Linked-in﹑Jobs DB﹑CTgoodjobs等) 和社交平台。

不論你所找到的資料多與少,都需要加以分析解讀,並非「吹水」,而是合理推斷。舉一個例子:我要應徵一間網媒公司做拍片剪片工作,我可以瀏覽其Facebook專頁的帖文,了解其內容方向,可能大多的影片都是約一分鐘的搞笑影片,我就可以推斷出其專頁的發展方向是以搞笑為主,為求取得大眾共嗚,內容簡短較為速食,容易在短時間內獲得大量Like數。因此,對於工作的定位,大概就是製作簡短的影片,能在短時間內吸引觀眾眼球。

所謂公司資料都是一些較表面的東西,若能加上你自己的分析再回答HR的問題,除了讓HR知道你有「做足功課」,亦能展示出你的整合能力。

值得留意的是,如果你面試的公司是一些大集團,所謂公司的資料多不聲數,如果每一個應徵者都是背資料,根本無法突圍而出。因此你所回答的內容必須具針對性,更深入分析。例如你想應徵連鎖超市的市場部,你必須了解這間超市在市場上的定位是甚麼,它專賣甚麼類型的產品,比起同行有甚麼過人之處等。

對公司的了解只是入門題目,更重要的是你要推敲出你的工作內容,從而向HR證明你何等適合這份工作。因此,下一條問題HR通常會問「你認為呢個post係做啲咩嘅呢?」。

簡易點來說,你要分析其工作性質,這個職位需要怎麼的人。而最直接了解的方法,就是看招聘廣告的內容,主要是職責和要求的部分。接下來,小編會用例子分析給大家看。

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第一份工作招聘體育界Event/PR Manager,只列明了要求,我們可以逐點分析:

1. 具備 3 年或以上 Event 及 PR 經驗,與體育相關尤佳
很多人都會有疑問,不少求職廣告都會列明所需經驗年數,若果我的經驗年數不足,是否完全不用考慮呢?

其實所謂經驗年數,只是一個指標顯示職位需要甚麼類型的人才。如果是無需經驗或一年經驗,代表職位較低級,是易學易上手的工作,這類型工作大多歡迎Fresh graduate,不介意你邊學邊做;如果是2-3年經驗,代表你要對該職位有一定程度的了解,僱主會期望你對工作很快可以上手,能獨立工作;需要3年或以上經驗大多是較Senior的工作,你的能力和處事都需要成熟一點,就像這份工作一樣,Manager或有需要領導下屬,牽涉管理層面。

所以說,即使你沒有足夠的經驗年數,但你有信心在職位上能有所對應的能力和熟練度,僱主還是會考慮。數字是死的,實質表現才是關鍵,這也是面試為何重要的原因,就是讓你向僱主表現自己。

至於「有XX相關經驗尤佳」這一點也是常見的,是為了讓應徵者大概知道工作內容方向是甚麼。以這份工作為例,與體育相關,說明了應徵者需要對體育有了解和認識,或者本身是個喜愛運動的人,會留意體育界新聞。如果你本身有PR經驗,另外你亦十分留意運動消息 (對應第3點) ,即使過往的PR工作與體育無關,你仍然是符合條件的。

2. 中英語文能力良好,可以英語溝通
這是基本的能力要求說明,在香港找工作大多要求你會廣東話即可,從事零售業或CS或會要求你懂得英語和普通話基本溝通,以應付外地遊客查詢。若果工作需要良好外語水平,能流利溝通,我們可以推斷所面對的客人有不少會是外國人,需要比基本溝通更好的水平,工作性質都會高端一點。

書寫能力同樣,如果工作要求你要有良好英語書寫能力,你大概也知道你日常的工作都會是以英語為主,這也是一個指標讓來衡量自己是否適合工作。

3. 熟悉本地及國際各類運動消息及賽事
正如第一點解釋過,這項資訊能讓你了解工作範疇,如果你對體育並無興趣,你大概亦不適合這份工作。

4. 具 Social Media 操作經驗更佳
這也是一種能力的指標,同是顯示出工作有需要操作Facebook﹑Instagram等社交平台,可能是管理專頁,或是書寫帖文,這都是你對工作的合理分析。

而第二份工作,表明了聘請小編,不過,小編也有分只出帖文或負責整圖﹑拍片,想知道實質工作內容,亦只能在招聘廣告逐點分析:

1. 負責在social media上出與體育有關的帖子
同樣是與體育有關的,意指你必需對體育界有一定認識和關注。

2. 中英語寫作能力良好
需要良好寫作能力,意指你主要負責出帖子或寫文章。

3. 具 Social Media 操作經驗
告訴你工作的平台是甚麼,可能是Facebook/Instagram。

4. 懂得剪片﹑運用修圖軟件 (PS﹑AI等) 更佳
又是「更佳」句式,意指你現在不一定需要這種能力,但將來工作上手後還是有需要,會大有幫助,因此現在就會當然更佳,若然不懂就是時候學習了。

5. 喜歡足球運動
上面提及過與體育有關,而這裡又特叮標明了足球,可見你將來所發的帖文,大多都會與足球有關。如果你個人特別喜愛/熟悉足球,這份工作就十分適合你了。

總結來說,透過招聘廣告,我們已經可以分析到其工作性質和內容,以對應自己的能力是否相配或適合工作。因此在後續面試中,你就可以提及更多與工作相關的優點,讓僱主有一種「你的確很適合這份工作」的想法。只要你願意多作準備,面試亦不是想像中困難的。

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