任何行業都有淡旺季之分,甚至有時候只係臨時ad-hoc project需要特別技能的人才幫忙渡過難關,招聘freelancer就最適合不過,一兼多職的「Slash一族」也越見普遍。Freelancer與兼職(part-time)的最大分別在於freelancer是不受《僱傭條例》的保障及約束,沒有權利享用一般的員工福利,freelancer和僱主只會依賴雙方訂立的項目合約,而且普遍freelancer都是work from home(在家工作),薪酬通常以project-based計算,依合約內容完成責任就可得到報酬。到底請freelancer有咩好?以下小編分析了請freelancer好過請full-time的三大原因,可以供公司僱主和HR參考。

Freelancer係屬於自僱人士(self-employed),與合作公司並沒有僱傭關係,所以freelancer不受《僱傭條例》的保障及約束,福利自然也大幅減少,例如最低工資、有薪假期、僱主供款的強積金、醫療福利、長期服務金等,因此僱主的招聘成本也會相對下降,招聘一名freelancer的成本很大機會會比招聘一名full-time員工便宜。

與大企業相比,start-ups和中小企的「peak seasons」比較波動,例如,start-ups可能在1–2個月内就有新策略或政策變動,人力資源需求較難在年頭就預測好。如果選擇與自由工作者合作,包括freelancer或part-time,start-ups和中小企就能靈活調整人手安排,在peak season也能獲得額外的團隊資源,而且freelancer可以根據個人技能和專長選擇,合約細節也可自行調整,主導權全在僱主手,絕對是高靈活性的招聘策略。

很多時候freelancer會在與合作公司簽訂合約前,都會訂明合約細節,包括他們能提供什麼專長服務以及「交貨日期」,而且大部分freelancer都會提供相關的portfolio,讓公司能夠預先預覽完成品的質素,所以公司能夠輕易配對到適合自己項目技能需要的freelancer。例如一間marketing agency大部分的現職員工都是graphic designer,如果臨時接到客戶要求需要拍一條宣傳片,公司就可以嘗試配對一位「啱心水」的video designer freelancer,以解決燃眉之需。

Figure 1NASDAQ報告指出在2020,43%的美國勞動人口將會成爲freelancer (https://www.nasdaq.com/articles/the-gig-economy%3A-2020-freelance-workforce-predicted-to-rise-to-43-2017-06-14)

Freelancer的空餘時間比較不穩定,如果是一些熱門的freelancer,很有可能一早已被人預先bookmark左。另外,freelancer大多在家工作,即便現今科技發達,video meeting也能取代face to face meeting,但也一定程度增加了溝通上的困難,例如不能輕易在office現場討論和解決問題。加上,如果長時間聘用不同的freelancer,工作的完成品質不能統一,因為每一位freelancer都有他們自己的特性和專長。

公司其實可以找recruitment agency幫手請freelancer和part time,不但可以將contract 「掛」係agency到當做contract staffing,免去行政成本,又可以與agency 先行協議有關政府資助,受益於第二輪的防疫基金(Enterprise Support Scheme,ESS)。另外,freelancer 多數是遙距工作,agency 的外判合約上工作時數每星期都不會超過18小時,這樣公司就可免去連續性僱傭合約「418 條例」的約束和責任。

而且freelancer並不是公司的正式員工,一旦有私隱或其他機密洩露問題,公司沒有辦法處分freelancer,只能採取法律協助,這樣不但會影響公司聲譽,更會涉及不同的行政成本,將contract outsource比agency則可以在商業機密及守則上加以規範,減少法律糾紛。

最後,freelancer屬於短期合約員工,他們並不會像full-time員工般對公司有太大歸屬感和commitment,給予freelancer 正式的員工身份可令自由工作者對公司有多一份身份認同。即使最後未能達致雙方滿意的表現,agency 做為第三方亦可容易處理和快捷另覓人選。

公司可以根據項目需求而決定招聘freelancer的需要,坊間也有不少freelance平台讓freelancer、Slasher上載profile供僱主參考,例如HKESEHelloToby 、Banana Portal接蕉喇等,公司和HR可以隨時瀏覽各freelancer的profile,遇到適合的freelancer可以隨時聯絡我們準備contract相關的工作,既可以節省你的時間,又可以免去行政成本,有興趣歡迎與我們聯絡(WhatsApp 9333 3280)。

我們是成立了近7年與HR 同一陣線的招聘方案團隊。我們已應用智能科技到招聘流程,並將在3個月內推出「Talent Magnet」,提供半自動化招聘助理服務 (AI-enabled Recruitment Consultant service) ,以減省50%-80%傳統獵頭服務 (recruitment agency fee) 的成本和吸引罕見人材 (Passive Candidates)。同時,HR 不需要有 technology 相關的知識,只需付出合理的 marketing budget,便可輕鬆享受到更快﹑更準確﹑更廣闊的人材搜羅服務。

文章參考The Pros & Cons, Plus When to Hire Freelancers vs. Full-Time Employees

Originally published at https://instapage.com/blog/hire-freelancers

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